合同审核流程图,合同审核注意事项

2014年8月1日

一、合同审核流程图、合同审核流程表、合同审核程序

1、合同合法性审核

2、合同主体审核

主体的行为能力可以决定合同的效力。

3、授权审核

对于无权代理、无权处分的主体签订的合同,可能导致合同被变更撤销的法律后果。

涉及授权代为签订合同的应当出具委托授权书,并对委托授权书进行形式和内容审核,同时还要审核授权的范围和有效期限。

4、附条件审核

在审核合同时要注意合同是否附条件或附期限,所附条件或期限是否会产生歧义。

5、无效条款审核

注意合同中是否存在无效条款,包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。

二、合同审核注意事项

1、合同名称的规范约定

例如:是设备买卖安装合同,却简单地写成设备买卖合同

虽然只是少了安装二字,但是安装的义务要求和质量标准,设备的安装费用及调试却不知如何界定了。

2、合同没有写明违约条款

如果合同没有写明违约条款,一方违约时追究对方的违约责任将会很难,而且按实际损失赔偿的话,损失也很难计算。

3、验收结算条款和工程标准约定不明

验收结算条款经常约定不明,工程是否达到标准不能界定,特别是对签证问题的约定基本就是一句按实结算。 阅读全文…

合同审核要点,合同审核的重点

2014年8月1日

一、合同审核要点、合同审核的重点

1、合同主体资格审核

合同主体直接影响到合同的合法性。

如建筑工程施工合同,如果乙方没有相应资质,那么合同就归于无效

2、审核合同主体资格时应注意

1)区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。

企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应解决的问题,这不应影响其签约主体资格。

企业的职能部门就不具备这样的资格。

2)审核对方的营业执照及年检的情况

以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围

3)审核签约人有无签约权限

很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应审核代理人的资格和权限。

3、审核合同内容是否合法

重点审核合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;
是否有以合法形式掩盖非法目的的情形
是否害社会公共利益;
是否违反法律、行政法规的强制性规定。

4、审核合同条款是否完备

按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审核,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。

避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下隐患。

5、审核合同签订的手续和形式是否完备

审核合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续

如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审核合同是否经过公证机关公证。

如果合同附有生效期限,应审核期限是否届至。

如果合同约定第三人为保证人的,应审核是否有保证人的签名或盖章。

审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

二、采购合同审核要点、工程合同审核要点

1、合同必需同时满足下列条件

合同主体合法存在;

内容符合法律规定;

合同条款实用、能够满足需要,无实体及程序问题上的重大遗漏;

双方的权利义务是明确的、可保障的,不存在严重的歧义条款

合同条款能够保证委托人一方达到交易的目的。

2、合同中常见的影响合同质量的表述问题

合同的结构安排是清晰、合理的,没有重复及相互交叉的内容;

合同的条款是完备的,没有遗留合同履行中的权利义务空白点;

整体思维严谨,对非正常情况的假设及处置形成严密的条款体系;
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公司合同审核,法务合同审核

2014年8月1日

一、公司合同审核、法务合同审核、经济合同审核、销售合同审核

1、合同形式审核

合同文件分为三部分:

开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款
正文(第一条至最后一条)
签署部分(即双方签字盖章和签署时间)

合同形式审核要看合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

形式审核还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关资料。

2、合同实质审核

主要对合同正文进行审核,这是合同最关键的内容,包括:

合同条款是否完备、合法
合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

二、合同财务审核、施工合同审核、外贸合同审核

1、事先沟通

审核合同之前,合同审核律师应当了解所审合同涉及的业务情况,即合同的签订背景,包括:

合同的签订目的;
合同双方当事人的市场地位;
合同达成的难点。

2、合同风险点分析

不同的合同有不同的风险点,即便是同一类合同在具体到个体业务中也往往风险点和风险程度也不同。

合同审核律师平时要对各类合同的一般风险点信手拈来,然后在具体个案中才能结合合同的签订背景对风险进行全面分析。

3、合同条款审核

合同标题应当与合同内容所体现的合同性质相一致,如此一来可以在一定程度上避免合同性质双方认识不明。

合同起草中,为合同条款适当添加小标题有利于清晰表述合同文意,和合同层次的更加明了。

4、合同签约主体审核

对签约主体的审核,主要指对签约方主体资格的审核。

对于法律规定签约主体应当具备某种法定资格的,应当查验该主体的相应资格证书。

5、合同权利、义务条款审核

规定权利义务条款时,权利条款和义务条款应当分开列述,不要混合在一起,如此容易导致权利义务问题表述不清,甚至会出现相互矛盾的情况。

6、合同商务条款审核

商务条款指合同业务所涉及的内容,如产品适用的质量标准,产品型号等等。

这类条款是由合同当事人通过谈判确定的,由于合同审核律师的任务仅是法务审核,因此对该类问题不做审核。

合同审核律师应向合同经办人提出建议明确相应内容的建议,防止因该类条款的约定不明而产生纠纷

7、合同生效条款审核

对于合同的生效条款要明确规定,防止出现合同生效问题的争议;另外,对于合同生效的规定是否合理也是合同审核律师应当关注的重点。

8、争议解决方式

原告住所地或被告住所地法院中的任何一种约定都无法确定具体的争议解决地法院。

道理很简单,在合同签订时我们无法确知谁会成为原告或者被告

约定适用仲裁的,最好直接根据该仲裁委发布的示范条款实施约定,防止出现各类纰漏导致仲裁约定条款的无效或争议解决适用规则与自己的意愿相悖等。 阅读全文…

买卖合同管辖权,买卖合同纠纷管辖法院

2014年7月31日

一、买卖合同纠纷管辖法院、买卖合同管辖法院

1、当事人双方协议选择管辖法院必须符合以下条件

协议管辖的范围只能是因合同纠纷而提起的诉讼。

协议选择管辖的法院只能是被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院。

当事人只能对第一审民事案件协议管辖法院,不能对二审和再审协议管辖法院。

协议管辖不得违反民事诉讼法有关级别管辖和专属管辖的规定。

不能把规定应由基层法院作为第一审的案件,约定选择中给法院,同时,属于专属管辖的案件,也不能由当事人约定选择其它管辖法院。

双方当事人必须达成一致的书面协议。

书面协议是指合同中的协议管辖条款或诉讼前达成的选择管辖的协议。

2、因合同纠纷提起的诉讼

如果合同没有实际履行,当事人双方住所地又都不在合同约定的履行地的,应由被告住所地法院管辖。

3、因产品质量不合格

造成他人财产、人身损害提起的诉讼,产品制造地、产品销售地、侵权行为地和被告住所地的法院都有管辖权。

二、买卖合同管辖权、买卖合同管辖权异议、买卖合同纠纷管辖权

1、商品房买卖合同管辖权的确定

商品房买卖合同纠纷系合同纠纷,如不涉及不动产的权属争议,则不适用民事诉讼法规定的不动产专属管辖。

而应适用合同纠纷管辖原则,由被告住所地或者合同履行地法院管辖。 阅读全文…

合同履行地管辖,合同签订地法院管辖

2014年7月31日

一、合同履行地管辖、合同签订地法院管辖、民事诉讼管辖合同

1、因合同纠纷提起的诉讼

被告住所地或合同履行地法院管辖。

如果合同没有实际履行,当事人双方住所地又都不在合同约定的履行地的,应由被告住所地法院管辖。

合同的双方当事人可在书面合同中协议选择被告住所地、合同履行地、合同签订地、原告住所地、标的物所在地法院管辖,但不得违反法律对级别管辖和专属管辖的规定。

2、对公民提起的民事诉讼

由被告住所地法院管辖;被告住所地与经常居住地不一致的,由经常居住地法院管辖。

3、对法人或其它组织提起的民事诉讼

由被告住所地法院管辖。

4、债权人申请支付令

债务人住所地的基层法院管辖。

5、诉前财产保全类案件的管辖

由当事人向财产所在地的法院申请,在法院采取诉前财产保全后,申请人起诉的,可以向采取诉前财产保全的法院或其它有管辖权的法院提起。

当事人申请诉前财产保全后没有在法定的期间起诉,因而给被申请人造成财产损失引起诉讼的,由采取该财产保全措施的法院管辖。

二、合同诉讼管辖、合同协议管辖、合同争议管辖法院

1、确定管辖法院步骤

是否属于专属管辖。

是否已经协议管辖。

属于何地法院管辖;

属于何级法院管辖。

2、专属管辖

指法律规定的某些特殊类型的案件专门由特定的法院管辖,其它法院无权管辖,当事人也不得以协议的形式改变这种管辖。

1)因不动产纠纷提起的诉讼,由不动产所在地法院管辖;

2)因港口作业中发生纠纷提起的诉讼,由港口所在地法院管辖;

3)因继承遗产纠纷提起的诉讼,由被继承人死亡时住所地或主要遗产所在地法院管辖。

3、协议管辖

一个案件不属于专属管辖,应考虑该案件是否曾经有管辖协议的约定

4、地域管辖

民事纠纷没有专属管辖和协议管辖时,为了确定法院管辖而制定的规则。

地域管辖原则是原告就被告,即被告在哪个法院辖区,原告就应当到哪个法院起诉,案件就归该被告所在地法院管辖。

这样做有利于法院送达法律文书,节约诉讼成本、缩短诉讼周期,也有利于最终的执行阅读全文…