公司合同审核,法务合同审核

2014年8月1日

一、公司合同审核、法务合同审核、经济合同审核、销售合同审核

1、合同形式审核

合同文件分为三部分:

开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款
正文(第一条至最后一条)
签署部分(即双方签字盖章和签署时间)

合同形式审核要看合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

形式审核还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关资料。

2、合同实质审核

主要对合同正文进行审核,这是合同最关键的内容,包括:

合同条款是否完备、合法
合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

二、合同财务审核、施工合同审核、外贸合同审核

1、事先沟通

审核合同之前,合同审核律师应当了解所审合同涉及的业务情况,即合同的签订背景,包括:

合同的签订目的;
合同双方当事人的市场地位;
合同达成的难点。

2、合同风险点分析

不同的合同有不同的风险点,即便是同一类合同在具体到个体业务中也往往风险点和风险程度也不同。

合同审核律师平时要对各类合同的一般风险点信手拈来,然后在具体个案中才能结合合同的签订背景对风险进行全面分析。

3、合同条款审核

合同标题应当与合同内容所体现的合同性质相一致,如此一来可以在一定程度上避免合同性质双方认识不明。

合同起草中,为合同条款适当添加小标题有利于清晰表述合同文意,和合同层次的更加明了。

4、合同签约主体审核

对签约主体的审核,主要指对签约方主体资格的审核。

对于法律规定签约主体应当具备某种法定资格的,应当查验该主体的相应资格证书。

5、合同权利、义务条款审核

规定权利义务条款时,权利条款和义务条款应当分开列述,不要混合在一起,如此容易导致权利义务问题表述不清,甚至会出现相互矛盾的情况。

6、合同商务条款审核

商务条款指合同业务所涉及的内容,如产品适用的质量标准,产品型号等等。

这类条款是由合同当事人通过谈判确定的,由于合同审核律师的任务仅是法务审核,因此对该类问题不做审核。

合同审核律师应向合同经办人提出建议明确相应内容的建议,防止因该类条款的约定不明而产生纠纷

7、合同生效条款审核

对于合同的生效条款要明确规定,防止出现合同生效问题的争议;另外,对于合同生效的规定是否合理也是合同审核律师应当关注的重点。

8、争议解决方式

原告住所地或被告住所地法院中的任何一种约定都无法确定具体的争议解决地法院。

道理很简单,在合同签订时我们无法确知谁会成为原告或者被告

约定适用仲裁的,最好直接根据该仲裁委发布的示范条款实施约定,防止出现各类纰漏导致仲裁约定条款的无效或争议解决适用规则与自己的意愿相悖等。