如何审核合同,律师审核合同

2014年8月4日

一、如何审核合同、律师审核合同、合同审核的主要风险

1、注意合同的目的性

律师在着手起草或审核合同前,应摸清当事人拟签合同的真正目的、动机。

只有明确合同目的,律师才能搞清合同各方的真实意思、才能确定合同的性质及合同的准确名称、才能规划合同双方的权利义务及违约责任、才能确保合同的有效性。

2、注意合同的有效性

律师在起草和审核合同时,应特别注意相关法律、法规、司法解释当中强制性和禁止性规定。

关于合同有效性,包括三个方面的问题,一是合同主体是否适格,二是合同目的是否正当,三是合同内容、合同形式及程序是否合法

合同个别条款无效并不导致整个合同无效,整个合同无效并不导致合同约定的仲裁条款无效

当合同个别条款无效时,律师只需修改该个别条款。

3、注意合同的平衡性

合同平衡性指合同一方权利与义务要相对平衡,合同双方权利与义务要相对平衡。

4、注意合同的可操作性

实现合同可操作性是合同得以有效利用、完成交易和实现利益均衡的具体保证。

5、注意合同结构的合理性

合同结构指合同各个组成部分的排列、组合和搭配形式。

二、合同审核法律意见书、合同审核意见

1、注意合同性质界定的确切性

合同性质不同,法律所规定的合同成立或生效要件、合同各方具体的权利义务关系及违约责任的承担方式会所差异。

如买卖合同与设备安装服务合同性质是不一样的、单纯的设备或房屋租赁合同与包括经营权在内的承包合同也是有差别的、委托合同与行纪合同或居间合同也是需要区分的。

对合同的起草或审核而言,首先要对合同的性质进行确认或归类,切记起草性质难以界定、无法归类的合同,最好在合同的标题名称中直接明确合同的性质。

只有确认了合同的性质,才能够更好的确认合同的效力及合同各方的权利、义务及责任的划分。

2、注意合同主体签约资格的有效性

对某些业务领域,按照相关的法律或法规规定,需要合同一方或双方主体必须具备相应的资质或经营许可才可从事。

还要注意审核或确认负责签订合同的单位或个人是否已取得相应的合法授权,以防止无权代理或超越代理权限订立合同的情形存在。

3、注意合同标的约定的明确性

对合同标的的描述务必要达到准确、简练、清晰的标准要求,切忌含混不清。

4、注意各方责任分担的合理性

因为按照合同法关于合同对价的基本要求,一方当事人享有权利必须以承担一定的义务为前提,反之就是一方当事人承担义务必须以享有一定的权利为基础。

在合同约定中,若各方责任分担不合理,不仅有违基本的商业道德,而且一旦产生纠纷,此类条款很容易成为众矢之的,从而毁坏商家的信誉,且容易被法院或仲裁机构确认为无效条款

5、注意合同法律用语的准确性

审核合同时,要发现一些常见的法律用语错误:像定金与订金不分、权利与权力混淆、抵押与质押混用的情形等。 阅读全文…

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劳动合同审核,审核劳动合同

2014年8月1日

一、审核劳动合同

1、审核劳动合同时

必须熟悉劳动法和有关法规、规章的规定。

2、注意审核合同中有关试用期的规定

试用期应当包括在劳动合同期限内。

劳动合同期限不满6个月的,试用期不得超过15日;

劳动合同期限在6个月以上不满1年的,试用期不得超过1个月;

劳动合同期限在1年以上不满2年的,试用期不得超过3个月;

劳动合同期限在2年以上的,可以约定超过3个月的试用期,但最长不得超过6个月。

3、注意约定解除劳动合同的情形

是否与劳动法的规定相符。

二、审核劳动合同

1、对劳动合同的合法性、有效性进行严格地审核

劳动合同文本和其补充条款,既要符合本单位实际情况,又要符合劳动者所在岗位或所任职务的情况。

合同要明确、具体、完善,且便于操作。

2、合同期管理环节

把握好有固定期限、无固定期限、以完成一定工作为期限这3种劳动合同期限的区别。

3、劳动合同终止和续签

劳动合同到期后,不能简单地办理续签合同手续,必须对劳动者进行考核,视考核情况再做决定。 阅读全文…

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合同审核流程图,合同审核注意事项

2014年8月1日

一、合同审核流程图、合同审核流程表、合同审核程序

1、合同合法性审核

2、合同主体审核

主体的行为能力可以决定合同的效力。

3、授权审核

对于无权代理、无权处分的主体签订的合同,可能导致合同被变更撤销的法律后果。

涉及授权代为签订合同的应当出具委托授权书,并对委托授权书进行形式和内容审核,同时还要审核授权的范围和有效期限。

4、附条件审核

在审核合同时要注意合同是否附条件或附期限,所附条件或期限是否会产生歧义。

5、无效条款审核

注意合同中是否存在无效条款,包括无效的免责条款和无效的仲裁条款。

二、合同审核注意事项

1、合同名称的规范约定

例如:是设备买卖安装合同,却简单地写成设备买卖合同

虽然只是少了安装二字,但是安装的义务要求和质量标准,设备的安装费用及调试却不知如何界定了。

2、合同没有写明违约条款

如果合同没有写明违约条款,一方违约时追究对方的违约责任将会很难,而且按实际损失赔偿的话,损失也很难计算。

3、验收结算条款和工程标准约定不明

验收结算条款经常约定不明,工程是否达到标准不能界定,特别是对签证问题的约定基本就是一句按实结算。 阅读全文…

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合同审核要点,合同审核的重点

2014年8月1日

一、合同审核要点、合同审核的重点

1、合同主体资格审核

合同主体直接影响到合同的合法性。

如建筑工程施工合同,如果乙方没有相应资质,那么合同就归于无效

2、审核合同主体资格时应注意

1)区分企业法人的分支机构和内部职能部门的签约问题。

企业法人的分支机构如果具备营业执照(肯定不是法人营业执照)就具有签约主体的资格,但其是否独立承担民事责任就是诉讼中应解决的问题,这不应影响其签约主体资格。

企业的职能部门就不具备这样的资格。

2)审核对方的营业执照及年检的情况

以了解其主体的合法性(如是否合法注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等)和经营范围

3)审核签约人有无签约权限

很多情况下,不可能都是企业的法定代表人直接签署,而是由授权代表加以签署,此时应审核代理人的资格和权限。

3、审核合同内容是否合法

重点审核合同内容是否损害国家、集体或第三人的利益;
是否有以合法形式掩盖非法目的的情形
是否害社会公共利益;
是否违反法律、行政法规的强制性规定。

4、审核合同条款是否完备

按照合同的性质,依据相应的法律法规的规定对合同条款进行认真审核,确定合同条款有无遗漏,各条款内容是否具体、明确、切实可行。

避免因合同条款不全和过于简单、抽象、原则,给履行带来困难,为以后发生纠纷埋下隐患。

5、审核合同签订的手续和形式是否完备

审核合同是否需要经过有关机关批准或登记,如需经批准或登记,是否履行了批准或登记手续

如果合同中约定须经公证后合同方能生效,应审核合同是否经过公证机关公证。

如果合同附有生效期限,应审核期限是否届至。

如果合同约定第三人为保证人的,应审核是否有保证人的签名或盖章。

审核合同双方当事人是否在合同上签字或盖章。

二、采购合同审核要点、工程合同审核要点

1、合同必需同时满足下列条件

合同主体合法存在;

内容符合法律规定;

合同条款实用、能够满足需要,无实体及程序问题上的重大遗漏;

双方的权利义务是明确的、可保障的,不存在严重的歧义条款

合同条款能够保证委托人一方达到交易的目的。

2、合同中常见的影响合同质量的表述问题

合同的结构安排是清晰、合理的,没有重复及相互交叉的内容;

合同的条款是完备的,没有遗留合同履行中的权利义务空白点;

整体思维严谨,对非正常情况的假设及处置形成严密的条款体系;
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公司合同审核,法务合同审核

2014年8月1日

一、公司合同审核、法务合同审核、经济合同审核、销售合同审核

1、合同形式审核

合同文件分为三部分:

开头(合同名称、编号、双方当事人和鉴于条款
正文(第一条至最后一条)
签署部分(即双方签字盖章和签署时间)

合同形式审核要看合同是否具备这三部分,这三部分是否完整,是否有前后矛盾的地方。

常见的错误有:当事人名称不一致、不完全、错误或矛盾,合同名称与实质内容不符、时间签署前后不一样,地址、法定代表人错误等。

形式审核还要看是否附有对方营业执照、其他证书、法定代表人身份证明书、委托书等相关资料。

2、合同实质审核

主要对合同正文进行审核,这是合同最关键的内容,包括:

合同条款是否完备、合法
合同内容是否公平,是否严重损害集团公司利益;
条款内容是否清楚,是否存在重大遗漏或严重隐患、陷阱。

二、合同财务审核、施工合同审核、外贸合同审核

1、事先沟通

审核合同之前,合同审核律师应当了解所审合同涉及的业务情况,即合同的签订背景,包括:

合同的签订目的;
合同双方当事人的市场地位;
合同达成的难点。

2、合同风险点分析

不同的合同有不同的风险点,即便是同一类合同在具体到个体业务中也往往风险点和风险程度也不同。

合同审核律师平时要对各类合同的一般风险点信手拈来,然后在具体个案中才能结合合同的签订背景对风险进行全面分析。

3、合同条款审核

合同标题应当与合同内容所体现的合同性质相一致,如此一来可以在一定程度上避免合同性质双方认识不明。

合同起草中,为合同条款适当添加小标题有利于清晰表述合同文意,和合同层次的更加明了。

4、合同签约主体审核

对签约主体的审核,主要指对签约方主体资格的审核。

对于法律规定签约主体应当具备某种法定资格的,应当查验该主体的相应资格证书。

5、合同权利、义务条款审核

规定权利义务条款时,权利条款和义务条款应当分开列述,不要混合在一起,如此容易导致权利义务问题表述不清,甚至会出现相互矛盾的情况。

6、合同商务条款审核

商务条款指合同业务所涉及的内容,如产品适用的质量标准,产品型号等等。

这类条款是由合同当事人通过谈判确定的,由于合同审核律师的任务仅是法务审核,因此对该类问题不做审核。

合同审核律师应向合同经办人提出建议明确相应内容的建议,防止因该类条款的约定不明而产生纠纷

7、合同生效条款审核

对于合同的生效条款要明确规定,防止出现合同生效问题的争议;另外,对于合同生效的规定是否合理也是合同审核律师应当关注的重点。

8、争议解决方式

原告住所地或被告住所地法院中的任何一种约定都无法确定具体的争议解决地法院。

道理很简单,在合同签订时我们无法确知谁会成为原告或者被告

约定适用仲裁的,最好直接根据该仲裁委发布的示范条款实施约定,防止出现各类纰漏导致仲裁约定条款的无效或争议解决适用规则与自己的意愿相悖等。 阅读全文…

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