怎样写索赔函,如何写索赔函？

2012年10月10日

1、索赔函(claim letter)

索赔函指合同双方中的一方，根据法律法规及双方签订的合同，以对方违反合同造成当事人经济损失或精神损失为由，向另一方提出赔偿或维护其它权利的书面材料。

索赔函是在商务活动中当出现争议纠纷后，受损方为了维护权益和解决问题而用书面形式向违约一方提出索赔要求的信函。

2、索赔函的理由

质量不符合合同的标准。

数量短缺。

包装不完善。

运输拖欠。

3、索赔条款

主要包括索赔的依据、期限、赔偿损失的办法和金额等内容。

4、索赔函内容

简述事由。

陈述违约事实。

说明索赔理由。

陈述对方违约给自己带来的损失。

提出具体的索赔要求。

1、标题

在第一行居中用较大字体标注，指出信函的主要内容。

可以直接书写“索赔函”、“索赔信”。

2、称谓

在标题之下另起一行或直接在第一行顶格书写受信者的名称，称谓后加冒号。

受信者的名称可以是单位或部门名称，也可以是个人姓名。

3、正文

在称谓之下另起一行空两格开始书写，一般应当写清事件的基本情况、对方违约的事实及证据、索赔的理由和依据、索赔的意见和要求以及期盼对方合作等内容。

索赔理由：具体指出合同项下的违约事实及根据。

索赔要求和意见：根据合同及有关国家的商法、惯例，向违约方提出要求赔偿的意见或其它权利。

4、结语

在正文之下另起一行空两格书写“此致”二字，再另起一行顶格书写“敬礼”二字，后面不必加标点符号。

5、落款

在正文或结语的右下方署上写信者的名称。在署名的下方写上写信的日期。